Con la nota n. 1479 del 6 giugno 2019 il Miur ha fornito le indicazioni operative in merito agli scrutini 2019 e alle relative comunicazioni all’Anagrafe Nazionale degli Studenti, senza dimenticare quelle riguardanti le comunicazioni relative agli esami di Stato. Andiamo quindi a leggere la circolare del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca.
Scrutini 2019: cosa c’è da sapere
Alla fine dell’anno scolastico, infatti, le scuole devono comunicare all’Anagrafe nazionale degli studenti gli esiti degli scrutini 2019 e degli esami di Stato di primo e secondo ciclo di istruzione. Questa attività, spiega il Miur, può essere effettuata accedendo all’Anagrafe tramite SIDI o per mezzo di dell’invio di flussi da software locali certificati. Alla pari dello scorso anno, il Miur ha messo a disposizione degli istituti scolastici una funzione idonea a consentire la stampa della Certificazione delle competenze rilasciata alla fine della scuola primaria e del primo ciclo di istruzione.
Scrutini 2019 e attività da svolgere: la tabella
Di seguito una tabella elaborata del Ministero che va a sintetizzare le attività da svolgere per la comunicazione delle informazioni riguardanti entrambi i cicli scolastici.
| Funzione | Grado Scuola | Operazione SIDI | Modalità di comunicazione | Periodo |
|---|---|---|---|---|
| Rilevazione scrutini analitici | Scuole primarie | Comunicazione dell’ammissione all’anno scolastico successivo e delle assenze; Inserimento informazioni per la produzione della certificazione delle competenze | Inserimento diretto SIDI / Flussi Pacchetti | Dal 6 giugno al 16 luglio; Dal 6 giugno |
| Scuole secondarie di primo grado | Comunicazione delle votazioni per disciplina conseguite da ogni singolo studente allo scrutinio finale e delle assenze | Inserimento diretto SIDI / Flussi pacchetti | Dal 6 giugno al 16 luglio | |
| Scuola secondaria di secondo grado (I, II, III e IV anno) | Comunicazione delle votazioni per disciplina conseguite da ogni singolo studente allo scrutinio finale e delle assenze | Inserimento diretto SIDI / Flussi pacchetti | Dal 6 giugno al 16 luglio | |
| Scuola secondaria di secondo grado (I, II, III e IV anno) | Comunicazione per singolo studente dei risultati relativi allo scrutinio integrativo per gli studenti con giudizio finale sospeso | Inserimento diretto SIDI / Flussi Pacchetti | Dal 26 agosto al 14 settembre | |
| Esami di Stato | Primo grado | Comunicazione degli alunni ammessi e non ammessi all’esame e dei risultati delle prove d’Esame | Inserimento diretto SIDI / Servizi web | Dal 6 giugno al 16 luglio |
| Produzione della certificazione delle competenze | Inserimento SIDI / Flussi pacchetti | Dal 1° luglio al 15 luglio | ||
| Secondo grado | Abbinamento dei candidati alla commissione, comunicazione del credito scolastico (III, IV e V) e degli studenti ammessi e non ammessi all’Esame | Inserimento diretto SIDI / Flussi pacchetti | Dal 5 giugno all’insediamento della commissione | |
| Comunicazione dei punteggi in ogni singola prova d’esame per ciascun candidato | Inserimento diretto SIDI / Commissione web / Flussi pacchetti | Dal 2 luglio |
Andiamo ora a vedere nel dettaglio le indicazioni correlate a quanto sopra riportato in tabella.
Rilevazione esiti scrutini analitici per studente
La comunicazione degli scrutini 2019 finali, scrive il Miur, può essere operata con inserimento diretto sul SIDI oppure tramite l’invio di un flusso generato dal software locale certificato. Per scegliere la modalità bisognerà usare la funzione Utilità – Scelta Operativa, che si trova in Gestione Alunni.
Scuola primaria
Per ogni studente andranno comunicate le seguenti informazioni:
- Esito finale “Ammesso/Non ammesso all’anno successivo”;
- Esito esame di idoneità: “Idoneo/Non Idoneo” per gli alunni in istruzione parentale;
- Assenze;
- Informazioni utili alla produzione della certificazione delle competenze per gli alunni dell’ultimo anno.
Le funzioni risultano disponibili dal 6 giugno al 16 luglio nell’area Alunni – Gestione Alunni – Scrutini Finali analitici – Esiti finali.
Scuola secondaria di primo grado
Il Ministero suggerisce di verificare la congruità dei piani di studio acquisiti sul SIDI e l’effettivo e corretto abbinamento degli alunni prima di procedere alla trasmissione degli esiti. In questo caso per ogni studente andrà comunicato:
- Votazione per ciascuna disciplina presente nel piano di studi (nel caso di “Religione/Attività alternativa” si indica il giudizio);
- L’esito finale dello scrutinio in termini di “Ammesso/Non ammesso all’anno successivo”;
- Le assenze;
- Esito finale di idoneità per gli alunni in istruzione parentale.
Le funzioni sono disponibili dal 6 giugno al 16 luglio nell’area Alunni – Gestione Alunni – Scrutini finali analitici – Gestione Scrutini.
Scuola secondaria di secondo grado
Le valutazioni andranno comunicate per ciascuna disciplina presente nel Quadro orario abbinato a ciascun alunno. Anche in questo sarà opportuna una verifica preventiva delle informazioni prima della loro trasmissione. Quindi, per ogni studente del I, II, III e IV anno di corso vanno inseriti i seguenti dati:
- Votazione per disciplina presente nel quadro orario;
- Esito finale dello scrutinio in termini di “Ammesso/Non ammesso nell’anno successivo/Giudizio sospeso”. Per le classi prime dei nuovi percorsi professionali l’esito dello scrutinio deve essere indicato tramite “Ammesso/Non ammesso all’anno successivo/Ammesso con revisione del PFI (Progetto Formativo Individuale);
- Il credito scolastico;
- Le assenze (esclusi i percorsi di II livello).
Le funzioni per la comunicazione dell’esito degli studenti con sospensione di giudizio saranno riaperte dal 26 agosto al 14 settembre.
Esami di Stato scuole secondarie di primo grado statali e paritarie
In merito agli Esami di Stato la trasmissione dei relativi dati può essere effettuata con l’inserimento diretto sul SIDI. Per le scuole che utilizzano i pacchetti locali, l’alternativa è utilizzare gli appositi servizi Web. La scuola deve comunicare l’esito dello scrutinio per ogni singolo studente, nonché le valutazioni riportate nelle prove d’esame, assieme al voto di ammissione. La funzione per la comunicazione dei dati è attiva dal 6 giugno al 16 luglio nell’area SIDI Alunni – Gestione Alunni – Esami di Stato I Ciclo.
La scuola deve trasmettere i seguenti dati:
- Ammessi e non ammessi all’Esame: a partire dall’elenco degli alunni frequentanti il terzo anno e contenente il requisito di ammissibilità in base alle prove INVALSI deve essere indicato l’esito dello scrutinio (ammesso o non ammesso);
- I risultati delle prove d’esame: per ciascun alunno ammesso all’esame deve essere riportato il voto di ammissione e le valutazioni conseguite nelle singole prove d’esame (prove scritte e colloquio) e l’eventuale lode;
- Le informazioni utili alla produzione della certificazione delle competenze per gli alunni dell’ultimo anno.
Il Miur specifica che il risultato nelle prove INVALSI, espresso in livelli descrittivi, viene riportato in un’apposita sezione della certificazione finale delle competenze. La funzione per la produzione della certificazione delle competenze, comprensiva della sezione INVALSI, è disponibile dal 20 giugno al 6 luglio 2019 nell’area SIDI.
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Esami di Stato Scuole secondarie di secondo grado statali e paritarie
Per la rilevazione Esiti Esami di Stato bisogna fare riferimento alle indicazioni operative incluse nella nota prot. 1445 del 3 giugno 2019. Nella sezione Documenti e Manuali dei servizi SIDI sono disponibili le guide relative all’intero processo. Per eventuali chiarimenti è possibile contattare l’ufficio Gestione patrimonio informativo e statistica. Per eventuali problemi tecnici si consiglia di contattare il numero 800 903 080.
La nota Miur
Per consultare integralmente la nota Miur, che abbiamo ripreso nella sua quasi totalità, vi rimandiamo a questa pagina.
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